O projeto, “Digitalização, preservação e acesso à informação”, foi elaborado pela equipe técnica do arquivo público e prevê a contratação do Centro de Informática e Automação do Estado de Santa Catarina (CIASC) para a prestação do serviço de digitalização, preservação do acervo digital e disponibilização dos documentos em formato virtual ao público.

A proposta para digitalização se baseia na necessidade de preservar o patrimônio e a memória histórica do poder público catarinense registrada em documentos manuscritos, datilografados ou impressos,  garantindo a  integridade dos registros e o acesso à informação. “O patrimônio custodiado pelo Arquivo é de valor histórico inestimável e corre risco de deterioração, pois por melhor que sejam as ações de conservação e restauração executadas pela equipe técnica, há sempre uma vida útil para os papeis ou documentos físicos” explicou a diretora do Arquivo, Aline Ramos Fernandes.